各相关服务企业:

由江西省商务厅、景德镇市人民政府联合主办的2025瓷博会重点产业招商大会(以下简称“大会”)定于2025年10月18日下午在景德镇市紫晶会堂举办。为保障大会专题招商活动高效有序开展,实现“展示产业优势、吸引优质投资、促成合作签约”目标,依据政府采购相关规定及工作实际需求,景德镇市商务局(以下简称“征集单位”)现公开征集具备相应服务能力的企业作为本次大会专题招商活动服务承办单位,诚邀符合条件的企业参与。

一、项目基本信息

(一)项目名称。2025瓷博会重点产业招商大会专题招商活动服务

(二)服务周期。自合同签订之日起至大会专题招商活动全部结束(含后续物料撤场、费用结算、场地恢复等所有收尾工作)

(三)服务地点。景德镇市紫晶会堂宴会厅

(四)预算控制。本项目最高控制价为人民币20万元(大写:贰拾万元整),最终最高控制价以第三方专项审计核定金额为准。超出此控制价的申报将被视为无效申报。

二、服务内容及要求

(一)核心服务内容

为大会专题招商活动提供全流程会务服务,涵盖活动策划、氛围营造、场地搭建、现场执行、会务保障及后续收尾等全环节工作。

(二)具体服务要求

1.活动整体策划

需紧密结合景德镇“1+2+N”现代化特色产业及大会“瓷聚链动  共赢新程”招商主题,制定完整策划方案。方案需包含但不限于:活动流程设计(含招商推介环节、签约环节等核心模块)、视觉创意规划、嘉宾对接方案等内容;需体现创新性与可行性,能有效提升活动专业度、影响力及招商实效。

2.氛围营造与场地搭建

①氛围营造。围绕大会主题设计制作会场外导视系统(含指引牌、指示标识等)、主题展板、宣传物料(如手册、电子邀请函等),并在会场周边及内部打造符合陶瓷产业调性与招商活动定位的视觉氛围,确保整体风格统一、专业。

②场地搭建。负责会场舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、签约台设置等;需满足招商推介、合作签约等环节功能需求,且所有搭建工程需符合国家及地方安全规范,搭建前需提交安全方案,搭建过程中接受征集单位监督。

3.组织实施与会务保障

①配合征集单位完成现场人员引导、嘉宾签到、物料分发、设备实时运维等现场工作,确保各环节衔接顺畅。

②配合征集单位完成参会人员(含客商、领导、媒体、工作人员等)的对接服务,建立专属沟通机制,及时响应并解决现场突发需求。

③活动结束后,需在规定时间内完成场地清理、物料撤场、垃圾清运及场地恢复原貌工作,撤场后需经征集单位验收合格。

三、申报单位资质要求

1.具有独立法人资格,持有有效营业执照。

2.具备广告设计、制作及推广服务能力。

3.拥有专业服务能力。

4.无不良经营记录。

四、申报材料要求

(一)有意向的企业需按以下要求提交书面申报材料(一式三份,正本一份、副本两份,需明确标注“正本”“副本”),材料需装订成册并逐页加盖单位公章,且关键信息需清晰可辨。

(二)申报函(模板见附件1)。需明确申报意愿,承诺遵守本次征集活动相关规定,对申报材料真实性负责(需法定代表人签字或加盖法人章)。

(三)详细报价单。需分项列明服务内容(如策划费、物料制作费、设备租赁费、人员服务费、税费等)、单价、数量、总价,报价需包含人工、材料、运输、安装、调试、撤场、税费等所有相关费用,不得有遗漏或歧义。

(四)活动策划方案。需符合本公告“服务内容及要求”中关于策划方案的规定,包含策划思路、详细流程、场地布局图(标注尺寸及功能分区)、服务团队配置计划等内容,确保方案可操作性。

(五)资质证明材料。

1.营业执照副本复印件(需在有效期内,加盖公章);

2.广告设计、制作及推广服务能力相关资质证明文件复印件(加盖公章);

3.服务团队核心人员简历(含姓名、职务、从业年限、类似项目经验、联系方式等,加盖公章)。

4.能力证明材料。须提供至少2套完整的主视觉方案(含设计说明、核心视觉元素、应用场景示意图),作为证明其具备相应创意设计与方案策划能力的材料,方案需体现专业性与落地可行性。

5.无不良记录承诺函(模板见附件2)。书面承诺近三年自企业成立以来未因违法违规经营被有关部门处罚,未被列入失信被执行人名单(需加盖单位公章及法定代表人签字或法人章)。

五、征集流程

(一)材料递交

1.递交截止时间。2025年9月2５日下午5:30(逾期送达或未按要求密封的申报材料,征集单位不予接收)。

2.递交地点。景德镇市商务局投资促进科(地址:景德镇市发展中心北苑25栋)。

3.材料密封要求。所有申报材料需统一装入密封袋,密封袋封口处需加盖单位公章,并在封面注明“2025瓷博会重点产业招商大会专题招商活动服务承办单位申报材料-申报单位名称”。

(二)参与单位数量核查与处理

本次征集活动需至少有3家及以上符合资质要求的单位参与,方可进入后续评审环节;若通过资格审查的申报单位不足3家,将按以下方式处理:
    征集单位将延长申报期限(延长时间不少于5个工作日),并通过景德镇市商务局官网发布《补充征集公告》,明确延长后的申报截止时间及其他事宜,同时电话通知已提交材料的申报单位;延长申报后,若参与单位仍不足3家,按以下情况分类处理(因大会筹备时间紧张,不再重新组织征集):
    ①若有且只有1家符合资质的申报单位:启动单一来源采购程序,由征集单位对该单位进行专项审核(审核内容包括报价合理性、方案可行性、服务能力匹配度等),审核通过后与其协商签订合同;审核不通过的,从过往合作的会务单位库中紧急筛选符合资质的单位洽谈委托;
    ②若有2家符合资质的申报单位:经市商务局党组集体审议同意后,直接进入综合评审环节,按“方案可行性创新性50%+报价合理性30%+服务团队专业度20%”的评分规则量化打分,评审结果通过景德镇市商务局官网公示3个工作日,公示无异议后与得分高的单位签订合同。

(三)材料审查与评审

1.资格审查。征集单位组建由分管领导、业务骨干(2人)、财务人员、纪检人员组成的5人审查小组,对申报单位资质、业绩真实性、材料完整性等进行资格审查,不符合要求的申报单位将被淘汰,并书面告知淘汰理由。

2.综合评审。对通过资格审查的申报单位,审查小组按“方案可行性与创新性(权重50%)、报价合理性(权重30%)、服务团队专业度(权重20%)”三个维度进行量化评分,评分保留小数点后两位,按总分从高到低确定候选承办单位(候选单位数量不超过3家)。

3.同分处理。若出现综合得分相同的情况,方案可行性与创新性、服务团队核心人员平均从业年限(年限长者优先)、应急保障预案完善度(方案更全面者优先)”确定排序。

(四)结果公示与确认

评审结束后3个工作日内,征集单位在景德镇市商务局官网公示候选承办单位名单(含单位名称、综合得分、排序),公示期为3个工作日;公示期间接受社会监督,若收到异议,征集单位需在5个工作日内核查并书面答复异议提出方,核查结果影响候选资格的,需重新组织评审。

公示无异议的,征集单位向第一候选单位发出《承办通知书》;若第一候选单位放弃承办、逾期未回复或存在违规情形,征集单位依次与第二、第三候选单位沟通确认,若所有候选单位均无法承接,重新启动征集流程。

六、其他重要事项

1.材料真实性。申报单位应对所提交材料的真实性、合法性承担法律责任。若发现提供虚假材料或隐瞒重要信息,征集单位立即取消其申报或承办资格,该单位3年内不得参与征集单位组织的同类活动;已签订合同的,征集单位有权解除合同、追究违约责任,并上报行业主管部门记入企业信用档案。

2.申报材料有效性。未按本公告要求装订、盖章、密封,或关键信息缺失、模糊无法辨认的申报材料,均视为无效材料,征集单位有权拒绝接收,且不退还申报材料。

3.服务质量要求。承办单位需严格按合同约定及策划方案提供服务;服务过程中若出现质量不达标、进度滞后等问题,需在征集单位要求的期限内整改,整改仍不合格的,征集单位有权扣减服务费用,情节严重的解除合同并另行委托服务,产生的额外费用由原承办单位承担。

４.未尽事宜。本次征集活动未明确的事宜,按照相关政策规定执行;征集单位有权根据实际情况对本公告内容进行补充说明,补充说明与本公告具有同等法律效力,通过官方渠道发布后生效。

七、联系方式

商务局招商投资促进科，电话：0798-8586881

咨询时间：工作日上午9:00-11:30，下午2:30-5:00

附件：1.申报函模板

2.无不良记录承诺函模板

景德镇市商务局

2025年9月15日

一审一校：江露娟

二审二校：丁雄飞

三审三校：周　群