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景德镇市党政机关境内举办展会活动的申报程序

作者:佚名 来源:服务贸易和商贸服务业科 发布时间:2016年02月01日 点击数:

一、展会申报程序依据:

省委办公厅、省政府办公厅于2015年10月14日印发的《江西省党政机关境内举办展会活动管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

二、申报展会活动范围:

党政机关在我国境内举办的各类展览,展销和展示活动,包括展览会、博览会、交易会、招商会、洽谈会、展示会、展销会、订货会等。

三、申请程序:

(一)、举办首届展会活动,由主办单位(有多家主办单位的由第一主办单位,下同)归口向市委、市政府提出申请,市委、市政府初审后归口向省委、省政府申报。已经省委、省政府批准的展会活动再次举办且展会名称和主办单位无变化的,由主办单位向市商务局提出申请,市商务局初审后向省商务厅申报。

展会名称或主办单位有变化的应当按举办首届展会活动的程序履行审批手续。

(二)、申请举办名称或主题涉及丝绸之路经济带或21世纪海上丝绸之路内容的展会活动,应征得中央推进“一带一路”建设工作领导小组同意。申请举办行业发展成果展示交流的非经贸类展会活动,应当分级事先书面征得本行业主管部门同意。各类展会的涉外、涉台事项,应当事先书面征得省级外事、台湾事务主管部门同意。其中,必须报党中央、国务院审批或涉及重要敏感外事事项、涉台事项的,应当事先书面征得外交部、国务院台湾事务办公室同意。

四、申报时间:

举办首届展会活动的,主办单位应当提前12个月提出书面申请;已经批准的展会活动再次举办的,应当提前6个月提出书面申请。

五、申报材料:

(一)、首次申请举办展会活动,应当提交以下材料:

1、请示,包括展会名称(涉外展会活动需提供中英文名称)、内容、规模、时间、地点等,并加盖章单位公章;

2、两个或两个以上单位共同举办的,应当提供共同主办单位书面同意函原件,如由中方与外方政府、国际组织或相关机构共同举办的,应当提供中外方合作协议;

3、展会活动总体方案(包括拟邀请的领导同志及外宾范围和活动安全工作方案);

4、经费预算方案(包括经费来源、各项费用明细);

5、招商招展方案(包括展览面积、展位数量等);

6、可行性研究报告,并注明举办理由;

7、展会活动知识产权保护方案;

8、处理突发性事件的应急预案;

9、有关行业主管部门审批同意的复函或外事、台湾事务主管部门就展会涉外、涉台事项审批同意的复函;

10、省内各办展机构跨省举办展会的,应当提供展会举办地行业主管部门的同意函原件;

11、其他相关材料。

(二)、已经批准的展会活动再次申请举办的,应当提交以下材料:

1、请示或申请函,包括展会名称(涉外展会活动需提供中英文名称)、内容、规模、时间、地点等,并加盖单位公章;

2、首届展会活动批准文件复印件;

3、上届展会活动会刊及总结;

4、本届展会活动总体方案(包括拟邀请的领导同志及外宾范围和活动安全工作方案);

5、本届展会活动经费预算方案(包括经费来源、各项费用明细);

6、招商招展方案(包括展览面积、展位数量等);

7、处理突发性事件的应急预案;

8、其他相关材料。

六、市商务局负责全市党政机关举办展会活动的政策指导、统筹协调和监督管理。